Reunir mediante la transferencia o la centralización, los documentos con valor científico o cultural desde las oficinas e instituciones productoras de la documentación (oficinas de la Curia Metropolitana, parroquias y demás organismos arquidiocesanos).

Seleccionar la documentación con valor científico o cultural de acuerdo con los criterios administrativos, jurídicos, científicos y archivísticos, a fin de conservarla permanentemente.

Conservar los documentos de la forma más adecuada posible, mantenerlos en buen estado, tomar las medidas correspondientes para su mejor utilización y preservación.

Organizar la documentación de acuerdo con las técnicas y metodologías archivísticas, esto es clasificar y ordenar los documentos.

Describir los documentos, especialmente por medio de la confección de índices, inventarios y catálogos, e incorporar para el efecto, las normas archivísticas nacionales e internacionales y la tecnología informática.

Facilitar la documentación y brindar la información requerida, principalmente a la administración eclesiástica y a los investigadores en sala de consulta.

Administrar el archivo, es decir sus componentes: personal, recursos, documentos; establecer normas sobre su utilización y servicio; planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el trabajo, los proyectos o programas.

Proyectar el archivo y su quehacer por medio de acciones difusoras como: exposiciones de documentos, la atención de visitas guiadas, las asesorías archivísticas a las diferentes entidades de la Iglesia.