Es un Archivo de carácter histórico porque conserva permanentemente la documentación diocesana, capitular y parroquial que ha sido producida o recibida por los organismos eclesiásticos de Costa Rica en el ejercicio de sus funciones administrativas desde finales del siglo XVI. Depende de la Cancillería de la Curia Metropolitana de San José, es privado, pero se caracteriza por ser un organismo al servicio de la administración arquidiocesana y la investigación científica y cultural.

OBJETIVO GENERAL
Custodiar el patrimonio documental de la Iglesia y la Nación costarricense de la forma más adecuada posible, para dar apoyo a la administración eclesiástica y facilitar el acceso de información a la ciudadanía.

OBJETIVOS ESPECIFÍCOS
Brindar la información requerida y disponerla a favor de las instancias arquidiocesanas, usuarios y público en general a fin de proyectar la institución como un organismo al servicio de la ciencia y la cultura.
Fomentar la divulgación del patrimonio documental de la Iglesia costarricense con el fin de sensibilizar sobre su valor en materia de conservación.

MISIÓN
Ser la unidad administrativa, con carácter de archivo final, que rescata, organiza, conserva y facilita el acervo documental de los organismos eclesiásticos de la Arquidiócesis de San José.

VISIÓN
Fortalecer su identidad como sistema de información y mejorar su aporte al desarrollo pastoral y administrativo de la Arquidiócesis, así como de la ciencia y la cultura.